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Objetivo: utilizar a Sala de Situação como ferramenta para as equipes de ESF da Secretaria Municipal de Caxias do Sul conhecer sua realidade local de cada e, com isso, realizar o planejamento das ações locais de promoção, prevenção e recuperação da saúde baseado em decisões racionais.Metodologia: trata-se de um relato de experiência realizado no em um município brasileiro juntamente com as equipes da ESF e o Núcleo Municipal da ESF da Secretaria Municipal de Saúde de Caxias do Sul – RS. Os profissionais que compõem o Núcleo de Coordenação da ESF confeccionaram uma sala de situação de cada equipe de ESF a partir dos dados dos sistemas de informações municipais (SIAB, SIM, SINASC, SISCOLO, SISMAMA e GIL) de 2010 e realizaram visitas pelos profissionais às 33 equipes de ESF do município durante o ano de 2011, com intuito de motivar e sensibilizar as equipes a desenvolver uma cultura de planejamento e monitoramento das ações locais, qualificando seu processo de trabalho e melhorando a assistência prestada ao usuário. Ao final de cada apresentação foi fornecido um formulário de avaliação do trabalho realizado. Resultados: as visitas realizadas pelo o Núcleo Municipal da ESF foram avaliadas pelas equipes ESF como positivas, pois as equipes conseguiram visualizar de uma forma prática a produção de suas ações realizadas no ano de 2010 e refletir a sua prática. Os dados foram transformados em informações que subsidiaram as equipes â planejar suas ações para o ano corrente. Além de fortalecer a aproximação do núcleo central de apoio da ESF com o cotidiano de trabalho das equipes. Conclusão: a sala de situação é uma excelente ferramenta para identificar situações preocupantes e problemas de saúde da população, além de evidenciar alguns bons resultados já alcançados através das intervenções realizadas. A construção da sala de situação e as vistas realizadas pelo Núcleo Municipal da ESF às equipes contribuiu tanto para este como para as equipes avaliar seu processo de trabalho, planejar suas ações e melhorar a qualidade dos serviços prestados aos usuários.