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O aumento da expectativa de vida é uma vitória da humanidade e também representa um dos grandes desafios da sociedade contemporânea. O envelhecimento faz parte do ciclo natural da vida, mas cada indivíduo vive de uma maneira diferente. Deste modo é importante conhecer aspectos biopsicossociais da vida nesta faixa etária para planejar as ações de saúde.Na Estratégia de Saúde da Família (ESF) a informação é fundamental para o trabalho das equipes. Através de estudos da realidade social e sanitária de cada área atendida, é que se poderá estruturar um novo modelo de atenção, efetivamente mais resolutivo. O presente estudo enfoca a iniciativa dos gestores loco-regionais da ESF da Área Programática 5.1 do Município do Rio de Janeiro, que a partir da implantação da Caderneta de Saúde da Pessoa Idosa (CSPI), elaboraram a Planilha de Monitoramento da Saúde da Pessoa Idosa (PMSPI), para auxiliar na implantação e no monitoramento da CSPI, como também nas condições de saúde dos idosos adstritos. Como resultados, identificam-se estratégias de caráter inovador, a partir da construção de um instrumento de coleta de dados, que permitiu o uso da informação no nível loco-regional. Como desafios apareceram à necessidade de definir as competências indispensáveis aos profissionais que atendem essa faixa etária, o que inclui a produção de dados e uso da informação no planejamento e avaliação das ações. Além disso, o estudo oferece subsídios para o melhor direcionamento da assistência aos idosos.