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Introdução: Este trabalho relata a experiência do município de João Pessoa com a construção do Relatório de Gestão (RG) referente à competência do ano de 2012 utilizando a ferramenta virtual SARGSUS - Sistema de Apoio a Construção do Relatório de Gestão. Objetivo: compreender a utilidade da ferramenta SARGSUS no processo de construção do Relatório de Gestão Anual do ano de 2012 da Secretaria Municipal de saúde João Pessoa- Paraíba. Método: Trata-se de um relato de experiência sobre a construção da prestação de contas da gestão municipal de João Pessoa utilizando a ferramenta WEB do SARGSUS. Foi utilizada a observação participante e a análise dos dados obtidos a partir do documento final do relatório de gestão 2012. Resultados: O SARGSUS fornece aos gestores municipais e estaduais um instrumento informatizado que facilita a elaboração e o envio do Relatório Anual de Gestão (RAG), utilizando as bases de dados nacionais com informações que servem para qualificar os processos e práticas do monitoramento e avaliação da gestão. O sistema também favorece aos gestores o cumprimento dos prazos legais de aprovação do RAG nos respectivos conselhos de saúde. O SARGSUS é composto pelos formulários: identificação do município; demografia e dados de morbi-mortalidade; rede física de saúde, pública e privada prestadora de serviço ao SUS; profissionais SUS; programação anual de saúde; indicadores de transição; demonstrativo da utilização dos recursos; demonstrativo orçamentário - despesas com saúde; análise e considerações gerais; apreciação do relatório de gestão; relatórios anteriores e status do SARGSUS. Para a construção do relatório foram realizadas rodas de conversa apresentando as vantagens da utilização do sistema e em seguida as áreas e diretorias produziram seus relatórios individuais que subsidiaram a construção de um relatório final com a prestação de contas de todas as ações desenvolvidas pela Secretaria Municipal de Saúde de João Pessoa-PB que subsidiou a alimentação do sistema. Conclusão: Assim, SARGSUS veio contribuir com a transparência na prestação de contas municipais ampliando os mecanismos de controle social e permitiu ampliar o conhecimento dos gestores a cerca do planejamento e do monitoramento dos seus serviços.

Administração de Serviços de Saúde; Relatório Técnico; Avaliação em Saúde