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Caracterização do Problema: Tendo em vista a necessidade de que os Hospitais Estaduais tenham implementadas mudanças e ajustes para viabilizar o funcionamento de seus programas de ensino e pesquisa, propõe-se o estabelecimento de um fluxo de ações integradas, a fim de encaminhar estudos relacionados à formação no âmbito da atenção e educação em saúde, ou à formação ensino e serviço. Para tanto, apresentamos um Projeto global, com vistas à implementação de mudanças e constituição dos Departamentos de Ensino e Pesquisa (DEP) e das Secretarias Acadêmicas (SA). Estão sendo trabalhados os seguintes tópicos: a) Fluxos de trabalho e readequação dos ambientes e Espaços dos DEP e das SA; b) Promoção de Curso de Capacitação Técnico-Pedagógica; c) Normas e Procedimentos sobre estágios curriculares, extracurriculares e serviços voluntários; d) Apoio à pesquisa e produção de conhecimento. Descrição da Experiência: A experiência do projeto está possibilitando a construção de um sistema operativo para unificar alguns processos de estruturação e funcionamento dos Departamentos de Ensino e Pesquisa dos hospitais, com vistas ao aperfeiçoamento das áreas de planejamento, pesquisa, acompanhamento de estágios, programas de residência e avaliação curriculares. Nesse processo, foram realizadas leituras e discussão de textos legais e teóricos, reuniões, discussões em grupo, visitas de acompanhamento em todos os hospitais, levantamento-diagnóstico das condições de funcionamento, encontros de capacitação pedagógica, visitas orientadas, produção de novo organograma de funcionamento, participação no GT de construção da Política de Ciência,Tecnologia e Inovação em Saúde do RS, que possibilitou a definição de uma Política de Pesquisa da SES e uma Proposta de ampliação do Plano de Carreira da Saúde. Efeitos alcançados: Produção de um novo desenho de atuação da rede; Realização de curso de 60 horas para formação de secretários acadêmicos; Reorganização dos espaços de ensino e pesquisa dos hospitais, Aquisição de equipamentos e materiais adequados; Institucionalização dos DEP dos hospitais, através de Portaria do Secretário da Saúde, publicada no DOE. Recomendações: Incluir as contribuições e sugestões na avaliação global do trabalho; Sistematizar o monitoramento das mudanças; Finalizar o Guia Acadêmico e providenciar sua publicação.

Mudança; Institucionalização; Qualificação